KEBIJAKAN PRIVASI

Pernyataan Privasi STACS

Kebijakan Privasi menjelaskan praktik privasi Hashstacs Pte. Ltd. (“STACS”) dan bagaimana STACS mengumpulkan, menggunakan, memproses, dan mengungkapkan Data Pribadi Anda melalui penggunaan produk dan layanan kami. Pemberitahuan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan dan memproses data pribadi Anda melalui dan di situs web ini (www.stacs.io).

Penting bagi Anda untuk membaca pemberitahuan privasi ini bersama dengan pemberitahuan privasi lainnya atau pemberitahuan pemrosesan wajar yang kami berikan pada kesempatan tertentu pada saat kami mengumpulkan atau memproses data pribadi tentang Anda, sehingga Anda sepenuhnya mengetahui bagaimana dan mengapa kami menggunakan data Anda. Pemberitahuan privasi ini melengkapi pemberitahuan lainnya dan tidak dimaksudkan untuk mengesampingkannya.

“Data pribadi” adalah informasi apa pun yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda atau dari mana Anda dapat diidentifikasi. Ini termasuk, namun tidak terbatas pada, nama Anda, kewarganegaraan, rincian kontak, informasi rekening bank, nomor identifikasi, data kelahiran, informasi pekerjaan dan informasi keuangan.

Kami biasanya mengumpulkan, menggunakan, memproses, atau mengungkapkan Data Pribadi Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini berdasarkan persetujuan Anda, atau sesuai dengan hukum yang berlaku, misalkan apabila:

1. Kami diwajibkan untuk mematuhi persyaratan hukum;
2. Kami diwajibkan untuk menetapkan atau melaksanakan kontrak dengan Anda; dan/atau
3. Untuk kepentingan sah kami atau kepentingan sah orang lain, termasuk namun tidak terbatas pada tujuan sebagaimana ditetapkan dalam Pemberitahuan Privasi ini

SIAPA KAMI

STACS adalah perusahaan FinTech yang berkantor pusat di Singapura yang berfokus pada FinTech ESG, bermitra dengan Project Greenprint for ESGpedia milik Otoritas Moneter Singapura (MAS) yang mendukung Greenprint ESG Registry. STACS berfungsi sebagai Nexus Keuangan ESG dengan data ESG di berbagai industri dan alat digital bagi sektor keuangan untuk meningkatkan pembiayaan dekarbonisasi, serta platform untuk menyediakan penyeimbangan karbon berkualitas tinggi guna memitigasi emisi residu. Klien dan mitranya meliputi lembaga keuangan dan korporasi global. STACS adalah Pemenang Penghargaan MAS Global FinTech Innovation Challenge Awards 2020, dan dua kali penerima pemberian Bukti Konsep (POC) Teknologi dan Inovasi Sektor Keuangan (FSTI), dibawah Dana Pengembangan Sektor Keuangan yang dikelola oleh MAS.

HUBUNGI KAMI

Kami berusaha memenuhi standar tertinggi untuk melindungi privasi Anda. Apabila Anda memiliki keluhan atau pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak Anda sebagaimana ditetapkan dalam pemberitahuan ini, silakan hubungi kami di [email protected].

TAUTAN PIHAK KETIGA

Situs web ini mungkin menyertakan tautan ke situs web, plugin, dan aplikasi pihak ketiga. Mengklik tautan tersebut atau mengaktifkan koneksi tersebut memungkinkan pihak ketiga mengumpulkan atau berbagi data tentang Anda. Kami tidak mengendalikan situs web pihak ketiga tersebut dan tidak bertanggung jawab atas pemberitahuan privasinya. Pada saat Anda meninggalkan situs web kami, kami menganjurkan Anda untuk membaca pemberitahuan privasi setiap situs web yang Anda kunjungi.

INFORMASI PRIBADI YANG DAPAT KAMI KUMPULKAN

Kami dapat mengumpulkan, menerima, menggunakan, menyimpan, dan mengalihkan jenis data pribadi tentang Anda sebagai berikut:

• Data Identitas termasuk informasi tentang identitas Anda seperti nama, alamat, tanggal lahir, nama pengguna atau pengenal serupa, gelar, jenis kelamin.
• Data Kontak termasuk tempat tinggal Anda dan cara menghubungi Anda termasuk: alamat, alamat email, dan nomor telepon.
• Data Teknis termasuk rincian mengenai perangkat dan teknologi yang Anda gunakan termasuk alamat protokol internet (IP), data login Anda, jenis dan versi browser, pengaturan dan lokasi zona waktu, jenis dan versi plug-in browser, sistem operasi dan platform serta teknologi lainnya pada perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses situs web atau layanan kami.
• Data Pemasaran dan Komunikasi termasuk preferensi Anda dalam menerima pemasaran dari kami dan pihak ketiga kami serta preferensi komunikasi Anda.
• Data Lamaran Kerja Kandidat termasuk nama, kewarganegaraan, negara dan kota lahir, rincian kontak, resume, referensi pekerjaan.
• Data Ketenagakerjaan termasuk nama, alamat, NRIC/FIN, nomor paspor, tanggal lahir, kewarganegaraan, rincian kontak, informasi gaji, rincian rekening bank, rincian kerabat terdekat, pasangan dan anggota keluarga lainnya

CARA KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI PRIBADI ANDA

Kami menggunakan metode berbeda untuk mengumpulkan data tentang Anda termasuk melalui:

• Informasi yang Anda berikan kepada kami secara sukarela, atau melalui pihak ketiga yang telah diberi wewenang oleh Anda untuk mengungkapkan data pribadi Anda kepada kami (“perwakilan resmi” Anda):
  • Pada saat Anda berkomunikasi dengan kami baik melalui telepon, pos, email, online atau dengan cara lain;
  • Pada saat Anda menggunakan situs web atau aplikasi perangkat kami;
  • Dalam email, surat dan korespondensi lainnya;
  • Memberi kami umpan balik; dan
  • Ketika Anda meminta pemasaran untuk dikirimkan kepada Anda oleh kami atau pihak ketiga yang dipilih.
• Teknologi atau interaksi otomatis. Pada saat Anda berinteraksi dengan situs web kami, kami dapat secara otomatis mengumpulkan Data Teknis tentang peralatan Anda, tindakan dan pola penelusuran. Kami mengumpulkan data pribadi ini dengan menggunakan cookie, log server, dan teknologi serupa lainnya. Silakan lihat Kebijakan Cookie kami untuk rincian lebih lanjut.

ALASAN KAMI MENGUMPULKAN INFORMASI PRIBADI ANDA

Kami telah menguraikan dalam tabel di bawah ini deskripsi tentang cara kami berencana menggunakan data pribadi Anda, dan dasar hukum mana yang kami andalkan untuk melakukannya secara sah.

Kami mungkin meminta Anda untuk memberikan informasi tentang individu lain, seperti pemberi referensi eksternal dan informasi kerabat terdekat. Dengan memberikan kami informasi mengenai individu lain, Anda akan dan akan dianggap telah menyatakan kepada kami bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari pihak ketiga untuk memberikan Data Pribadi mereka kepada kami untuk tujuan masing-masing.

Harap diperhatikan bahwa jika Anda tidak menyetujui dan memberikan kami data pribadi yang relevan untuk memenuhi tujuan pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi pribadi Anda, hal ini dapat menghambat kemampuan kami untuk terus berinteraksi dengan Anda.

Apabila persetujuan tidak diperoleh, kami dapat mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan data pribadi sesuai dengan pengecualian berdasarkan PDPA atau undang-undang tertulis lainnya apabila penggunaan tersebut diperlukan.

KEAKURATAN DAN KOREKSI DATA PRIBADI

Kami akan melakukan upaya yang wajar untuk memastikan bahwa Data Pribadi yang kami gunakan cukup akurat dan lengkap untuk meminimalkan kemungkinan penggunaan Data Pribadi yang salah untuk mengambil keputusan.

Apabila Anda mengirimkan Data Pribadi Anda, atau Data Pribadi individu lain, Anda harus memastikan bahwa semua Data Pribadi yang dikirimkan adalah lengkap dan akurat.

Harap terus memberitahu kami jika data pribadi Anda berubah selama hubungan Anda dengan kami.

Kami akan menanggapi permintaan koreksi Anda sesegera mungkin, dan dalam waktu paling lambat sepuluh (10) hari kerja setelah menerima permintaan tersebut.

DENGAN SIAPA KAMI DAPAT BERBAGI INFORMASI PRIBADI ANDA

Sebagai bagian dari penyediaan layanan kami dan menjalankan bisnis kami, kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada:

• Setiap anggota grup perusahaan kami, yang berarti anak perusahaan kami, perusahaan induk utama kami, dan anak perusahaannya jika diperlukan secara wajar untuk tujuan tersebut, dan berdasarkan dasar hukum, sebagaimana dijelaskan dalam kebijakan ini;
• Agen, penasihat, dan mitra bisnis yang kami gunakan untuk membantu mengelola layanan kami, meningkatkan layanan, dan menyelesaikan masalah seperti sengketa hukum;
• Otoritas dan badan pemerintah, otoritas dan badan supra-nasional, badan investigasi kejahatan, pengadilan dan pihak lain yang meminta kami untuk mengungkapkan informasi tersebut sebagaimana diwajibkan oleh hukum;
• Pihak mana pun yang terkait dengan Anda atau produk atau layanan bisnis Anda;
• Organisasi yang kami perkenalkan kepada Anda untuk tujuan pemasaran;
• Penyedia analisis dan mesin pencari yang membantu kami dalam peningkatan dan optimalisasi situs web kami;
• Kami dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga sebagaimana disebutkan di atas:
• Jika kami berkewajiban untuk mengungkapkan atau membagikan data pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum tertentu; Dan
• Untuk memungkinkan kami menjalankan situs web kami dan menawarkan layanan kami kepada Anda.

Kami mewajibkan semua pihak ketiga untuk menghormati keamanan data pribadi Anda dan memperlakukannya sesuai dengan hukum. Kami tidak mengizinkan penyedia layanan pihak ketiga kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan mereka sendiri dan hanya mengizinkan mereka memproses data pribadi Anda untuk tujuan tertentu dan sesuai dengan instruksi kami.

TRANSFER DATA INTERNASIONAL

Semua informasi yang Anda berikan kepada kami akan disimpan di Singapura. Dalam penyediaan Layanan kami, Data Pribadi yang kami kumpulkan dapat ditransfer ke dan diproses oleh pihak ketiga di negara lain. Dalam semua kasus tersebut, kami akan memastikan bahwa transfer Data Pribadi Anda dilakukan sesuai dengan hukum yang berlaku dan perlindungan yang sesuai (misalnya tindakan kontrak, teknis, dan organisasi) diterapkan sebelum transfer tersebut dilakukan.

KEAMANAN DATA

Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk mencegah data pribadi Anda hilang secara tidak sengaja, digunakan atau diakses dengan cara yang tidak sah, diubah atau diungkapkan. Selain itu, kami membatasi akses ke data pribadi Anda hanya untuk karyawan, agen, kontraktor, dan pihak ketiga lainnya yang mempunyai kebutuhan bisnis untuk mengetahuinya. Mereka hanya akan memproses data pribadi Anda berdasarkan instruksi dari kami dan mereka tunduk pada kewajiban kerahasiaan.

Meskipun demikian, tidak ada metode penyimpanan atau transmisi yang 100% aman. Meskipun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi informasi Anda, kami tidak dapat sepenuhnya menjamin keamanan Data Pribadi apa pun yang kami kumpulkan dari atau tentang Anda.

Kami telah menerapkan prosedur untuk menangani setiap dugaan pelanggaran data pribadi dan akan memberitahu Anda dan regulator yang berlaku mengenai pelanggaran yang secara hukum diwajibkan oleh kami untuk melakukannya.

MENYIMPAN DAN MENGHAPUS INFORMASI PRIBADI ANDA

Kami hanya akan menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, termasuk untuk tujuan memenuhi persyaratan hukum, akuntansi, atau pelaporan.

Setelah periode ini, data pribadi Anda akan dimusnahkan secara permanen sesuai dengan kebijakan pembuangan perusahaan kami.

Data pribadi apa pun yang kami simpan untuk pemberitahuan pembaruan pemasaran dan layanan akan kami simpan hingga Anda memberitahu kami bahwa Anda tidak lagi ingin menerima informasi tersebut.

HAK ANDA SEHUBUNGAN DENGAN INFORMASI PRIBADI ANDA

• Meminta akses ke data pribadi Anda (umumnya dikenal sebagai “permintaan akses subjek data”). Hal ini memungkinkan Anda menerima salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda dan memeriksa apakah kami memprosesnya secara sah.
• Meminta koreksi atas data pribadi yang kami simpan tentang Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengoreksi data yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami miliki tentang Anda, meskipun kami mungkin perlu memverifikasi keakuratan data baru yang Anda berikan kepada kami.
• Kami akan menanggapi permintaan akses dan koreksi Anda sesegera mungkin. Jika kami tidak dapat menanggapi permintaan Anda dalam waktu tiga puluh (30) hari setelah menerima permintaan akses Anda, kami akan memberitahu Anda secara tertulis dalam waktu tiga puluh (30) hari sejak kami dapat menanggapi permintaan Anda. Jika kami diizinkan secara hukum untuk melakukannya, kami dapat menolak permintaan Anda. Namun demikian, secara umum kami akan memberitahu Anda alasan mengapa kami tidak dapat melakukan hal tersebut (kecuali jika kami tidak diwajibkan melakukannya berdasarkan PDPA).
• Meminta penghapusan data pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk meminta kami memusnahkan atau menghapus data pribadi jika tidak ada alasan yang baik bagi kami untuk terus memprosesnya. Anda juga berhak meminta kami untuk memusnahkan atau menghapus data pribadi Anda jika Anda telah berhasil menggunakan hak Anda untuk menolak pemrosesan (lihat di bawah), jika kami mungkin telah memproses informasi Anda secara tidak sah atau jika kami diwajibkan menghapus data pribadi Anda untuk mematuhi hukum setempat. Namun demikian perlu diperhatikan bahwa kami mungkin tidak selalu dapat memenuhi permintaan penghapusan dari Anda oleh karena alasan hukum tertentu yang akan diberitahukan kepada Anda, jika berlaku, pada saat Anda mengajukan permintaan.
• Keberatan terhadap pemrosesan data pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menolak jika kami mengandalkan kepentingan yang sah (atau kepentingan pihak ketiga) dan ada sesuatu dalam situasi khusus Anda yang membuat Anda ingin menolak pemrosesan atas dasar ini karena Anda merasa hal tersebut berdampak pada hak-hak dan kebebasan dasar Anda. Anda juga berhak menolak jika kami memproses data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung. Dalam beberapa kasus, kami mungkin menunjukkan bahwa kami memiliki dasar hukum yang kuat untuk memproses informasi Anda yang mengesampingkan hak dan kebebasan Anda.
• Meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda. Hal ini memungkinkan Anda meminta kami untuk menangguhkan pemrosesan data pribadi Anda dalam skenario berikut: (a) jika Anda ingin kami memastikan keakuratan data; (b) jika penggunaan data kami melanggar hukum namun Anda tidak ingin kami menghapusnya; (c) jika Anda memerlukan kami untuk menyimpan data tersebut meskipun kami tidak lagi memerlukannya karena Anda memerlukannya untuk mengajukan, melaksanakan, atau membela tuntutan hukum; atau (d) Anda keberatan dengan penggunaan data Anda oleh kami, namun kami perlu memverifikasi apakah kami memiliki alasan sah untuk menggunakannya.
• Meminta transfer data pribadi Anda kepada Anda atau pihak ketiga. Kami akan memberikan kepada Anda, atau pihak ketiga yang Anda tentukan, data pribadi Anda dalam format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin. Harap diperhatikan bahwa hak ini hanya berlaku untuk informasi otomatis yang pada awalnya Anda berikan izin untuk kami gunakan atau dimana kami menggunakan informasi tersebut untuk melaksanakan kontrak dengan Anda.
• Menarik persetujuan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menarik persetujuan Anda kapan saja ketika kami mengandalkan persetujuan untuk memproses data pribadi Anda. Namun demikian, hal ini tidak akan mempengaruhi keabsahan pemrosesan apa pun yang dilakukan sebelum Anda membatalkan persetujuan Anda. Jika Anda membatalkan persetujuan Anda, kami mungkin tidak dapat menyediakan produk atau layanan tertentu kepada Anda. Kami akan memberitahu Anda jika hal ini terjadi pada saat Anda menarik persetujuan Anda. Harap diperhatikan bahwa penarikan persetujuan tidak mempengaruhi hak kami untuk terus mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan data pribadi jika pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan tersebut tanpa izin adalah diizinkan atau diwajibkan berdasarkan hukum yang berlaku.

Jika Anda ingin menggunakan hak-hak tersebut, Anda perlu menghubungi kami melalui rincian kontak di atas. Dalam hal penggunaan hak Anda untuk mengakses, Anda juga perlu memberikan bukti identitas Anda yang sesuai.

BIASANYA TIDAK DIPERLUKAN BIAYA

Anda tidak perlu membayar biaya untuk mengakses data pribadi Anda (atau untuk menggunakan hak lainnya). Namun demikian, kami mungkin mengenakan biaya yang wajar jika permintaan Anda jelas-jelas tidak berdasar, berulang, atau berlebihan. Alternatifnya, kami mungkin menolak untuk memenuhi permintaan Anda dalam kasus demikian.

APA YANG MUNGKIN KAMI PERLUKAN DARI ANDA

Kami mungkin perlu meminta informasi spesifik dari Anda untuk membantu kami dalam mengkonfirmasikan identitas Anda dan memastikan hak Anda untuk mengakses data pribadi Anda (atau untuk menggunakan hak Anda yang lain). Ini adalah langkah keamanan untuk memastikan bahwa data pribadi tidak diungkapkan kepada siapa pun yang tidak berhak menerimanya. Kami juga dapat menghubungi Anda untuk menanyakan informasi lebih lanjut sehubungan dengan permintaan Anda untuk mempercepat tanggapan kami.

PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI KAMI

Kami dapat melakukan perubahan terhadap kebijakan ini dari waktu ke waktu, untuk mempertimbangkan perubahan pada praktik dan prosedur standar kami atau jika diperlukan untuk mematuhi undang-undang dan peraturan baru. Versi terbaru dari kebijakan ini akan selalu tersedia di situs web kami dan kami menganjurkan untuk meninjaunya secara berkala. Setiap perubahan material juga dapat diberitahukan kepada pelanggan melalui cara lain (misalnya email).

Tinjauan Terakhir: 23 Maret 2023